Proakatemialla opiskeleminen ja työskentely on hyvin erilaista kuin ”normaalissa” koulussa, eivätkä meidän viikot ole koskaan samanlaisia. Mitään valmiita lukujärjestyksiä ei ole, ja täytämme kalenterit itse omalla tekemisellämme. Voimme suunnitella viikot täysin omanlaiseksi sisällyttäen sinne tiimin viikoittaisia tapahtumia sekä kaksi neljän tunnin säännöllistä pajaa. Pajat ovat tiimien yhteisiä oppimishetkiä, ja ne ovat ainoita lukkoon lyötyjä aikoja, jolloin koko tiimin on oltava paikalla.
Tällainen ajanhallinta antaa paljon vapautta, mutta ennen kaikkea vastuuta. Toimintamalli on siis kuin oikeaa yrityselämää. Akatemian uusissa tiloissa on huikeat puitteet työskennellä, mutta oman valinnan mukaan töitä voi tehdä vaikkapa kotona tai kahvilassa.
Me olemme tiimiyrittäjiä Projektitoimisto Efekti Osuuskunnasta, ja seuraavassa hieman avaamme viikkojamme Proakatemialla.
Kalle:
Maanantai. Otimme muutama viikko sitten Efektissä käyttöön erilaiset roolitiimit. Kuulun meidän asiakastiimiin, ja pidimme maanantaiaamuna paliksen Efektin asiakasrekisterin ja palautelomakkeen päivittämisestä. Aloitimme klo 9, koska kukaan ei tee maanantaina vapaaehtoisesti mitään ennen sitä. Lounaan jälkeen meillä oli Efektin jokaviikkoinen viikkopalaveri, jossa käymme läpi tiimin yhteisiä asioita.
Tiistaina pidimme projektipajan, jossa kävimme läpi Efektin käynnissä olevia ja tulevia projekteja. Pääsin pari viikkoa sitten mukaan Tampere3-pilottihankkeeseen, ja kävin pajan välissä palaverissa, jossa suunniteltiin Tampereen korkeakouluille yhteisiä myynnin kursseja. Pajan jälkeen viimeistelimme Tullintori+Lielahtikeskus -projektin loppuraportin. Toteutimme näihin kauppakeskuksiin asiakaskyselyt. Iltapäivällä pidimme palaveria Visiotapahtumasta. Visio on innovointikilpailu korkeakouluopiskelijoille, ja se on Proakatemian ”perintöprojekti”. Tapahtuma järjestetään tänä vuonna 15. kerran, ja olen osa projektitiimiä.
Keskiviikko lähti käyntiin Projektorilla ja Prosemmalla. Projektorissa käydään läpi tiimien tilannetta edelliseltä kuukaudelta sekä akatemian yhteisiä asioita. Prosemma taas on seminaari, johon järjestäjät hankkivat puhujan/puhujia. Tällä kertaa puhujina olivat Winled Oy:n kehitysjohtaja Panu Rekilä ja Vihreiden kaupunginvaltuutettu Jaakko Mustakallio. Nämä ovat koko Akatemian yhteisiä kuukausittaisia tapahtumia, jotka järjestää jokainen tiimi vuorotellen. Tapahtuman teemana oli Game Of Thrones, ja olikin mukavaa, kun minut valittiin yhdeksi Efektin kuukauden ritareista. Erittäin hieno kunnianosoitus! Loppupäivä ja –ilta kuluikin Vision suunnittelun parissa.
Torstaiaamuksi otimme Efektin kanssa myynti-workshopin, jonka ideana oli tehdä myyntiä ja sopia tapaamisia puhelimitse. Kaikki keräsivät tätä varten kontaktilistan, soittelimme listoja läpi, ja välillä neuvoimme ja sparrailimme toisiamme. Iltapäivällä meillä oli paja aiheesta kaverijohtaminen. Se oli todella mielenkiintoinen ja herätti hyvää keskustelua. Tämän jälkeen suunnittelimme muutaman muun Efektiläisen kanssa seuraavan viikon palautepajaa. Palautepajassa opettelemme antamaan ja vastaanottamaan palautetta. Tämäkin aihe herättää varmasti keskustelua, kun annamme toisillemme rakentavaa palautetta.
Perjantaiaamusta jatkoimme taas Vision suunnittelua. Niin kuin näkyy, olemme Vision kanssa sellaisessa vaiheessa, että yhteisiä palavereita täytyy pitää paljon ja tiheästi. Hyvin hoidetun asiakaskyselyprojektin jälkeen saimme Lielahtikeskuksen johdolta idean uuteen projektiin, ja aloimme lounaan jälkeen suunnitella Lielahtipäiviä, eli koko kauppa-alueen yhteistä markkinointitempausta. Iltapäivällä valmistelimme vielä seuraavan viikon palautepajaa ja sen materiaaleja.
Eveliina:
Minun maanantaini lähti käyntiin klo 11 kosmetiikan maahantuojan tapaamisella. Tarkoituksena oli tutustua uuteen kosmetiikkasarjaan, jota voisimme käyttää tulevissa projekteissa. Tapaamisen jälkeen oli viikkopalaverin vuoro Akatemialla. Oman tiimipalaverin jälkeen suuntasin toiseen projektiryhmän tapaamiseen, jossa suunnittelemme ja uudistamme naisille suunnattua palvelukonseptia kauneudenhoidon ja muun hemmottelun saralla.
Tiistai alkoi aamukahdeksalta pajalla, jossa meidän käsiteltävänä aiheena oli brändäys. Neljän tunnin pajan jälkeen treffasimme projektiryhmällä, jossa innovoimme ideoita esitettäväksi mahdolliselle tulevalle asiakkaallemme. Palaverin jälkeen siirryin TAMK:ille kolmen tunnin myyntivalmennukseen, joka käsitteli myynnin prosesseja ja psykologiaa.
Keskiviikon starttasi Projektori ja Prosemma. Projektorissa käytiin jälleen läpi tiimien kuulumiset ja liikevaihdot. Prosemmassa vierailevana puhujana oli Huijarit: taikurit ja mentalistit Johannes Malkamäki ja José Ahonen. Iltapäivällä meidän tiimillä oli workshop, jossa ideoitiin Efektin nettisivujen sisältöä. Workshop järjestettiin kolmen tiimilaisen kotona, sillä meidän tarkoituksena on kiertää kaikkien kodit tämän kevään aikana.
Torstaina pajan aiheena oli esiintyminen, ja teimme improharjoituksia sekä pidimme puheet. Iltapäivällä teimme hankintoja viikonlopun kauneustapahtumaan sekä valmistelimme materiaaleja ja suunnittelimme aikatauluja.
Perjantain pidin vapaapäivänä, koska tiesin tulevan viikonlopun olevan täynnä tehtävää.
Lauantaiaamuna lähdin valmistelemaan kauneustapahtuman ständiä paikanpäälle. Päivän kestänyt tapahtuma onnistui meidän osaltamme suunnitellusti, ja saimme promottua projektiamme halutulla tavalla. Loppusiivouksien jälkeen päivä oli paketissa viiden jälkeen. Sunnuntaina teimme laskelmia pian alkavalle kauneusprojektille.
Kalentereistamme huomaa erittäin hyvin, että vaikka on samassa tiimissä, ei viikot todellakaan ole kaikilla samanlaisia, vaan kalenterin voi täyttää itseä kiinnostavilla projekteilla. Viikot eivät myöskään välttämättä ole ihan normaaleja viisipäiväisiä ja klo 8-16. Välillä viikko voi olla vaikka seitsemänpäiväinen ja 10h päivässä. Sen voi jossain vaiheessa sitten tasata vaikkapa pidennetyllä viikonlopulla.
Eveliina Kauvosaari & Kalle Airila,
Täytyy osata aika monipuolisesti kaikkea mahdollista – kuten sanottu teen aivan kaikkea laidasta laitaan. Ehkä tärkeintä on osata kuunnella asiakkaita, ja toisaalta hypätä heidän saappaisiinsa, ja kehittää toimintaa sen mukaan. Tärkeää on myös ollut koota hyvä tiimi, jotta homma toimii. Meidän hyvät ja ammattitaitoiset jumppaohjaajat ovat kullanarvoisia! Pidän osaamistani yllä opiskelemalla jatkuvasti uutta, joko liikunnan ja ravitsemuksen puolelta tai yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen puolelta. Tällä hetkellä opiskelen akatemialla ylempää AMK-tutkintoa. Tästä on ollut jo nyt puolen vuoden jälkeen iso hyöty yritykselleni, sillä käytännössä kaikki työt tehdään omalle yritykselle. Uutta näkökulmaa ja ajatuksia tekemiseen saa jatkuvasti, ja iso osa on siirtynyt myös käytäntöön samantien.
syvemmin mistään tietystä asiasta vaan hyvät ihmiset ympärillä auttavat. Yli puolet työajasta menee käytännössä ihmisten kanssa keskustelemiseen ja ajatusten sparrailuun. Asetetaan ja seurataan tavoitteita, vaihdetaan ajatuksia, kysytään kuulumisia. Asioiden johtaminen on loppujen lopuksi pienessä osassa.