Opas

Opas toimivan hybridityöyhteisön johtamiseen

Toimiva työyhteisö tarvitsee luottamusta ja avointa viestintää. Tämä ilmenee Proakatemian opiskelijoiden Aune Lampisen ja Auri Saarelaisen opinnäytetyöstä, joka toteutettiin toimeksiantona kotimaiselle, kansainvälisesti toimivalle yritykselle.

Toimeksiantajan työyhteisö painii uuden haasteen edessä: kuinka johtaa toimivaa työyhteisöä ja kuinka tehdä se yhdenvertaisesti, jos tiimejä on useita samassa toimistossa. Korona-pandemian jälkeen monien yritysten työn teon tapa on muuttunut ja etenkin johtoasemassa toimivat ovat uuden tilanteen edessä.

Hybridityöyhteisössä luottamukseen vaikuttaa erityisen paljon esimerkiksi yrityksen palautekulttuuri, sekä tapa, miten pelisäännöt sovitaan. Vuorovaikutuksellisuus on hybridityöyhteisössä erityisen tärkeää.

Hybridiyhteisön johtamisesta ei ole toistaiseksi tehty paljoa kotimaisia tutkimuksia, joten opinnäytetyö tarjoaa yhteiskunnallisesti merkittävää uutta tietoa! Opinnäytetyö tuo apua ja pohjaa tiimin johtamiselle oppaan avulla juuri korona-pandemian jälkeisessä tilanteessa.

Kurkkaa opinnäytetyön helppolukuinen opas toimivan hybridiyhteisön johtamiseen! Opas on hyödynnettävissä monenlaisiin eri yrityksiin, erityisesti niihin, joiden toimintatavat ovat pysyneet samoina vuosia tai jopa vuosikymmeniä.

KatrinaDonee1

New faces in Proakatemia

A new academic year has begun, and new faces have appeared in the corridors of Proakatemia. It’s always interesting to hear how different people have ended up here so we met with Katrina and Doneé and asked them to tell their own stories!

Application process

Katrina and Doneé have just started their studies in the English program. Katrina moved to Finland from Latvia a month ago and Doneé moved here from South Africa in June. Doneé has lived in Finland before, but for Katrina this is her first time in Finland.

Doneé has always been interested in entrepreneurship and business and was first aiming to the international business program in TAMK. She then came across Proakatemia’s Youtube videos and got really interested in Proakatemia and ended up here instead. She thinks that a multicultural environment is more beneficial for her compared to studying just in her home country.

Katrina never thought she would study entrepreneurship or that entrepreneurship would be a real option for her. Katrina sought information about all the possibilities in which she could study in English in Finland when Proakatemia’s team leadership program caught her attention. Then she also found Proakatemia’s Youtube videos and thought that Proakatemia seemed like a really nice place and people seemed really open here.

So, Proakatemia’s Youtube videos played a big role for both Katrina and Doneé in the decision to study here. Katrina says it was important for her to see how Proakatemia’s facilities really looked like and what kind of people were studying here since she had never been to Finland before.

Creating the foundations

Katrina and Doneé feel that they have a great atmosphere in their international team, and it has been interesting to hear all the different stories and share information about different cultures. Now students focus on getting to know each other and building group dynamics and team spirit. They think it’s going to be hard when they must try to separate friendship and business. Both are interested in seeing how this dynamic develops.

Settling in a new country and city has also been a bit difficult. Katrina says that she likes Tampere a lot and the big reason for that is that nature is such a big part of the city. However, sometimes she feels like she’s living a double life because all her friends and family are in Latvia and now, she has all these new people she sees every day. Katrina says she tries to be more present and really enjoy the time given here.

International students have a different situation than students in the Finnish program, as they form a team together when students on in the Finnish degree program are divided into different teams at the end of the year. Katrina and Doneé say they already think about the different roles that people are going to take when putting up their own company. They also remind each-other that they need to remember and learn certain things so they can then use that information when they do business together. Katrina and Doneé think it’s a privilege that they can already think those things in their team.

Katrina and Doneé both feel that they are closer with the older international team, Flip Solutions, than other Finnish speaking students. They think it is because they share the same team space and they have also spent time with the older international students when they only see students from the Finnish program about once a week. Katrina and Doneé feel that students from Finnish and English programs are definitely coming along but it would be nice to have more interaction and see the Finnish program students more often so that they can create a stronger connection with them.

We can’t wait to see how these students’ journeys continue!

Written: Sanni Hujanen

24 h promisia ja Liisa

Liisan matka valmentajana – “Proakatemia ei ikinä lähde ihmisestä”

Proakatemia ei toimisi ilman valmentajia, ja nyt tahdomme nostaa heistä yhden esille! Valmentajien upea joukko on Proakatemian tiimeille iso tuki yhteisellä matkalla ja emme tarpeeksi tästä suuresta työstä kiitä. Ensimmäistä kertaa Proakatemian historiassa valmentaja on jäämässä eläkkeelle ja tahdomme nyt osoittaa suuret kiitokset hänelle yhteisten muistojen kautta! 

Liisa Heinonen on toiminut Proakatemian valmentajana huikeat 10,5 vuotta. Nyt tie Proakatemialla tulee päätökseen, kun eläkepäivät odottavat ja on aika muistella tätä muistorikasta ja antoisaa matkaa yhdessä. Tässä artikkelissa pääsetkin lukemaan Liisan omia kokemuksia valmentajamatkastaan Proakatemialla, sekä muiden valmentajien ja Liisan valmentaman tiimin muistoja ja kokemuksia Liisasta! 

Näin Liisa kommentoi omaa Proakatemia matkaansa: 

Mahtava aika akatemialla! Täällä opiskelijat oppivat yhdessä yrittämällä ja me valmentajat olemme tukemassa heitä tässä. Työ on ollut todella vaihtelevaa ja monipuolista ja ehdoton rikkaus on ollut toisaalta aivan mahtava työyhteisö eli valmentajien tiimi ja toisaalta työskentely yrittäjähenkisten, aktiivisten ja motivoituneiden nuorten kanssa. Jokainen päivä on ollut erilainen ja joka päivä on saanut oppia uutta. Nyt kun korona-aika on lopettanut matkustamisen, olen herännyt huomaamaan myös sen, kuinka kansainvälistä työni on ollut. Kuluneisiin vuosiin on mahtunut ikimuistoisia matkoja, kiinnostavia kansainvälisiä tapahtumia ja ihania vierasryhmiä. 

Keskeistä on itselleni ollut usko tähän malliin eli siihen, että asiat opitaan parhaiten, kun päästään tekemään niitä oikeasti käytännössä ja kerätään aitoa palautetta asiakkailta ja kollegoilta. Hienoa on ollut myös jatkuva kehittäminen ja aina parempien toimintamallien ja -tapojen etsiminen. Olen ollut myös etuoikeutettu, kun olen saanut olla valmentamassa näitä uudenlaisen oppimisen ajatuksia myös monille opettajaryhmille sekä Tunin sisällä että ulkopuolella.

Jäädessäni nyt vuoden vaihteessa eläkkeelle haluan kiittää kaikkia entisiä ja nykyisiä opiskelijoita, valmentajakollegoita, yhteistyökumppaneita ja kaikkia muita, joiden kanssa olen saanut työskennellä näiden vuosien aikana. Varmaan minun kohdallani pätee sama kuin valmistuvien opiskelijoidenkin – ihminen voi lähteä Proakatemialta, mutta Proakatemia ei koskaan lähde ihmisestä.

Proakatemian valmentajat kertovat Liisasta näin:

” Tapasimme ensimmäisen kerran TAMKin valmentajavalmennuksissa, jota olit vetämässä. Ne valmentajavalmennukset ovat merkittävin syy siihen, että uskaltauduin hakeutumaan Proakatemialle valmentajaksi. Saan nyt tehdä unelmaduunia unelmayhteisössä. Kiitos siitä! Vaikka yhteinen taipaleemme jäi lyhyeksi, jään ihailemaan viisauttasi ja tyyneyttäsi ”

-Mikael Lindell

” Liisa on kollegana henkilö, jolta on aina löytynyt aikaa auttaa. Hän kääntyy kohti, eleillään ilmaisee olevansa läsnä – ei tässä ole kiire minnekään, kerro vaan, minua kiinnostaa. Hän ei hätiköi kommenteissaan tai kysymyksissään vaan huokaisee ensin, katsoo kattoon, palaa sitten katsekontaktiin ja ryhtyy auttamaan tilanteen vaatimalla tavalla. 

Liisalla on asiat ns. järjestyksessä. Valmennuksilla on struktuuri, ja dokumentit löytyvät. Hänen järjestelmällisyytensä on pelastanut akatemian monesta pinteestä, kun esimerkiksi puuttuvaa tietoa on alettu metsästää jostain.

Kun Liisa nauraa, hänen kasvonsa syttyvät kauttaaltaan ja ilo läpäisee koko ihmisen. Hän on hyvä tarinankertoja ja jakaa mielenkiintoisella tavalla kaikenlaisia kokemuksia, olivat ne sitten tomaattien viljelyyn, meille kaikille tutuksi tulleen mökin remontteihin, sen laituriin tai joutseniin, veden kielelle nostattaviin gourmet-kokemuksiin tai valmentamiseen liittyviä asioita. Hätiköimättömänä puurtajana Liisa on antanut arvokkaan panoksen yhteisölle. Kiitos.”


– Hanna Saraketo

” Minulle Liisa on ollut kollegana omalla esimerkillään johtaja todella monessa asiassa: Mielenrauhan säilyttämisessä, opiskelijoista ja heidän kasvustaan innostumisessa, välittämisessä, ahkeruudessa, ammattimaisuudessa, joka näkyy myös hänen valmentamissaan tiimeissä, sekä ennen kaikkea tekemällä oppimisen kautta kerrytetyssä viisaudessa. 

Aloitin Liisan kanssa Proakatemian valmentajana samaan aikaan syksyllä 2010 ja minulla on ollut ilo ja kunnia kasvaa hänen kanssaan valmentajana ja ihmisenä ja oppia hänen käytännöllisestä viisaudestaan ja ammattimaisuudestaan. Liisan valmentamat tiimit on helppo tunnistaa draivista asiantuntijuuden kartuttamiseen ja ammattimaisesta työotteesta ja sama ote näyttää jatkuvan myös valmistumisen jälkeen. Olen erittäin kiitollinen kaikesta Liisan kanssa tekemästäni yhteistyöstä ja keskusteluista, joissa olen saanut kasvaa hänen kanssaan nuorempana valmentajana. Koska ihmisellä ei voi olla liikaa viisautta ympärillään, toivon näiden keskustelujen jatkuvan jatkossakin. ”

-Timo Nevalainen

” Liisa on meijän Äiti Amma Teresa, jonka lämpö aaltoilee kauas ja kärsivällisyys on ihhailtavaa. Hiljainen tarkkailija osallistuu olemalla läsnä ja lausumalla kokoavia, tarkkanäköisiä ja analyyttisiä arvioita, mielipiteitä ja kehitysehotuksia. Hänellä on ehtymätön tietopankki oppareiden ohjaamiseen, tiimioppimiseen ja valmentajien valmentamiseen liittyen. Äkkiseltään voisi luulla, että Liisa ei pahemmin hermostu. Jos ja kun kuulet Lissun päästävän pahan sanan, ole varuillasi. Hän on aina valmis kuuntelemaan ja auttamaan, eikä epäröi pyytää itsekään apua. Yhteistyö Liisan kanssa on ollut luonnikasta, sujuvaa ja turvallista. Liisa on eläkeläispäivänsä ansainnut, ja toivottavasti pääsee niistä nauttimaan Italian auringossa golfaten ja hyvästä viinistä ja ruuasta nautiskellen.”

-Tanja Verho

” Liisa on lämminsydäminen mestarivalmentaja, joka teki minuun vaikutuksen jo useampi vuosi sitten, kun tutustuin häneen tiimivalmentajakoulutuksessa. Liisa oli valmentajana ja minä valmennuksen osallistujana. Liisa käynnisti minussa “kaipuun merelle” eli sytytti kipinän valmentajuutta kohtaan!

Tänä syksynä olen todennut, että Liisalla on ollut aina aikaa sparrailla ja mentoroida uutta kollegaansa! Tiedän, että Liisalla on ollut paljon töitä syksyn aikana, mutta silti hän ei ole antanut tämän vaikuttaa näihin tilanteisiin. Hänen kanssaan on ollut aina tunne, että aikaa on ja ehdimme hyvin syventyä keskusteltaviin aiheisiin. 

Lisäksi Liisan kanssa on ollut todella mukava tehdä yhdessä töitä. Yhteiset tiimivalmentajakoulutus -kokemukset ovat jääneet hyvin positiivisina muistoina mieleeni. Suuri kiitos Liisalle kaikesta, mitä olet antanut minulle!

Nautinnollisia eläkepäiviä mestarivalmentajalle! ”

-Tutta Tanttari

Liisan valmennettava tiimi, Promisia kommentoi valmentajaansa näillä sanoilla: 

 ”Liisa on aina läsnä ja kuuntelee tarkasti. Vaikka hän ei paljoa puhele, on hänen sanansa painava silloin, kun tilanne sitä vaatii. Liisassa asuu paitsi rautainen ammattilainen, myös herttainen ja lempeä ihminen. Hänen myhäilynsä paljastaa tilanteessa kuin tilanteessa, jos opiskelijat ovat onnistuneet tehtävissään. Toisaalta markkinointia opettaessaan Liisan on kerrottu todenneen ”Mulla ei oo niille mitään opetettavaa, mä vaan pidän näitä tunteja”. Sellainen Liisa on. Hän tulee paikalle ja isoja juttuja alkaa tapahtua. Promisiakin sai 24h:sta kaksi vitosta, vaikka Liisa totesi haasteeseen valmistautuessa tiimiläisilleen, että ”ei hän varmaan koskaan ole nähnyt mitään sääntöjä”. Pajatilanteissa Liisa ei useinkaan sano mitään ja hänpä saattaa toisinaan jättää ennakkotehtävänkin tekemättä, koska ”ajatteli muuta”, kuten hän itse kerran lausahti. Esimerkiksi kehityskeskusteluissa hän antaa sitten todella teräviä neuvoja ja kysyy oikeita kysymyksiä. Liisa on tehnyt pitkän ja ansiokkaan valmentajauran – nyt on ansaittujen eläkepäivien aika. ”

Koko Proakatemia tahtoo kiittää Liisaa näistä yhteisistä vuosista ja toivottaa antoisia eläkepäiviä, sekä ihanaa joulun odotusta!

Kuva: Johannes Mäkinen

20191012_KonstaLinkola_0960

Hengitä ja lepää (epä)varmuudessa

Hirveästi paljon on taas vettä virrannut Tammerkoskessa, vaikka korona tuli ja vei meidät koteihimme olemaan etäisesti yhteyksissä. Maailmalta tulvii hurjia lukuja altistumisesta, tartunnoista ja kuolemista. Lempäälässä uutiset tuntuvat kovin kaukaisilta. Pirkanmaan tartuntalukema tälle päivää oli 13 (15.11.2020 klo 14.49). 

Tauti ei meillä pahemmin näy, eikä toivottavasti tule näkymäänkään. Se, mitä korona on tuonut tullessaan, on epävarmuus. Mitään ei voi oikein suunnitella, kun ei tiedä, mitä tapahtuu. Tai jos suunnitellaan, jollain välähtää koronavilkku ja kaikki menee uusiksi, siirtyy tai peruuntuu. Melkoista on, hataraa ja hapuilua, tämä oleminen. 

Epävarmuus ajaa helposti varovaisuuteen ja eimihinkään-tilaan. Ei pysty tarttumaan mihinkään, ei pysty tekemään mitään, ei kannata aloittaa mitään… You name it. Samaan aikaan karavaani kulkee ja koronakoirat haukkuvat. Maailma ei pysähdy ja asiat etenevät – Amerikkaankin valittiin uusi presidentti, joka ei onneksi ole Trumppi. Meillä on siis toivoa.

Kuuntelin Ilona Rauhalan ja Ira Langen podcastin epävarmuudessa lepäämisestä. He käsittelivät pelkoja ja avoinna olemista osana johtajuutta ja ihmisyyttä. Keskustelu soljui asioissa, jotka estävät vuorovaikutuksen ja yhdessä kehittymisen, asioiden käsittelyn rakentavasti. Keskeinen elementti teemassa oli epävarmuudessa lepääminen. Usein keskitytään siihen, kuinka paljon siedetään epävarmuutta ja pelkoja. 

Naiset käänsivät ajattelun päälaelleen; mitä jos lepäisitkin epävarmuudessa? Tietämättömyydessä, siinä ettei ratkaisuja vielä ole, ihmisenä olemisen vaikeudessa tai helppoudessa? Ei tarvitse sietää ja pinnistellä, kun voi levätä tilassa, jossa mikään ei ole varmaa ja kaikki on mahdollista. Ulkoiset haasteet ovat helpommin hallittavissa, kun sisällä on lepotila. Ja tiedätkö; innostus voi syntyä, kun uskallat olla epävarmuudessa. 

Sisäinen lepotila epävarmuuden keskellä antaa meille mahdollisuuden olla läsnä ja kohdata toinen ihminen. Rauhala ja Lange tiivistävät ajatuksen niin, että kohtaamalla toisen avoimesti voimme rakentaa kyvykkyyttä toisissa ihmisissä. Innostua. Ja levätä hetkessä, epävarmassakin sellaisessa – oli se tovi tiimin kanssa pajassa, viikkopalaverissa tai kumppanin kanssa keittiön pöydän ääressä.

Miten sitten levätä epävarmuudessa tai edes tässä hetkessä? Moni meistä hengittää pinnallisesti, mikä heikentää läsnäoloa automaattisesti. Pintahengityksen sijaan syvä, tietoinen hengitys auttaa paikantamaan paitsi ajatukset, myös oman olemisensa, juuri tähän hetkeen (Lintukangas 2020). Hengittämällä avaat itsesi olemaan avoin ja läsnä tilanteessa, jossa pelot saattavat kuikuilla olkapään yli ja luoda epävarmuutta. Anna niiden olla ja hengitä. Lepää epävarmuudessa ja pelkojen keskellä, niin me muutkin teemme. Kyllä tämä tästä.

Kirjoittanut: Tanja (Tirri) Verho

Kuva: Konsta Linkola

Promisia (Johannes Mäkinen)

Myyntipäivät 2020

Proakatemian myyntipäivät ovat vuotuinen perinne, jossa Proakatemian ensimmäisen ja toisen vuoden tiimiyritykset kilpailevat tosiaan vastaan siitä kuka tiimi tekee suurimman myynnin kilpailun aikana. Toimeksiantajat määrittelevät tuotteidensa provisiomallin. Kilpailun henkeen kuuluu myös se, että voittaja tiimi vie kaikkien tiimien provisiot. Tänä vuonna myyntipäivät voitti ensimmäisen vuoden tiimiyritys Revena Osk. Myyntiä kolmen päivän aikana Revenalle kertyi 20 116 € sekä koko Proakatemian myyntitulos oli huimat 66054,11€, joka on 10 000€ enemmän, kuin viime vuonna ja samalla Proakatemian kovin myyntitulos.

Kilpailu ajoittuu syksylle ja tänä vuonna se kesti kolme päivää. Viime keväänä Proakatemian uusi valmentaja Toni Lehtimäki käynnisti innovaatiokilpailun, jossa tiimiyrittäjät kilpailivat siitä, kuka saa tuotteensa myyntipäiville myytäväksi.

Myyntipäivien 2020 tuotteiksi valikoitui Carccia, irtokarkkien kotiinkuljetuspalvelu, Kuntoakatemia, hyvinvointi ja kuntovalmennuspalvelut sekä Herkkä Snacks, linssin muotoinen uutuus herkku.

Revenan matka myyntipäivillä

Syksyn starttasimme asettamalla yrityksellemme tavoitteet, joista yksi oli myyntipäivien voitto. Kävimme tiimin kesken dialogia siitä, mitkä ovat seuraavat askeleet, jotta pääsemme tavoitteeseen. Päätimme kasata projektitiimin, joka vastaa myyntipäivien suunnittelusta ja vetämisestä. Projektipäälliköksi myyntipäiville valikoitu Nelly Lähteenmäki, joka kokosi itselleen projektitiimin hyödyntäen Belbinin tiimiroolimalleja. Projektitiimiin lähti mukaan Kukka-Maaria Halme sekä Matilda Tella. Belbinien hyödyntäminen projektitiimin kasauksessa tuotti tulosta ja piankin ensimmäisissä palavereissa projektitiiminä päätimme, että johdamme projektin kulkua yhdessä ja tasavertaisesti.

Aloitimme myyntipäivien suunnittelun sillä, että purimme Revenan tarpeet ja toiveet koskien myyntiä sekä reflektoimme Revenan aiempia kokemuksia myyntikilpailuista. Revenan yksi vahvuuksista on myynti, moni yrityksemme jäsenistä omaakin paljon myyntikokemusta, joten suoranaista myyntikoulutusta emme siis tarvinneet vaan pikemmin ohjausta ja tukea tiimityöskentelyyn. Yhdessä projektitiimin kesken päätimmekin lähteä tavoittelemaan sitä, että kaikilla olisi hauskaa myyntipäivillä.

Kohti voittoa

Mietimme jo etukäteen, miten tulemme voittamaan. Pidimme useita pajoja myyntipäivistä ja saimme apua edellisen vuoden voittaja tiimiltä. Tiesimme, että voitto vaatii paljon myyntiä ja isoja kauppoja, mutta myös hyvän ja kannustavan ilmapiirin. Huonolla fiiliksellä ei päästä huipputiimikokemukseen.

Projektitiimi piti huolen siitä, että tiimiytymiseen panostettiin ennen myyntipäiviä. Tutustuimme myös tarkasti myytäviin tuotteisiin ja niiden myyntivaltteihin. Saimme tiimimme mukaan ensimmäisen vuoden opiskelijoita, joilla ei ole vielä omaa tiimiyritystä. Heidät oli jaettu kilpaileviin tiimeihin tasaamaan tiimien henkilömääriä. Ymmärsimme heti projektitiiminä, että mikäli saamme nämä esipinkut osaksi tiimiämme ja motivoitua myymään, he ovat todella suuri voimavara meille. Siksi myös ensimmäisen vuoden opiskelijat olivat mukana tiimiytymässä sekä pajoissa, joissa tutustuttiin myytäviin tuotteisiin.

Laskimme edellisen vuoden myyntiin pohjaten, kuinka paljon meidän tulisi myydä mitäkin tuotetta, jotta voittaisimme. Teimme siis tarkan tuote- ja päiväkohtaisen budjetin tuolle kolmelle päivälle, ja seurasimme sen etenemistä koko myyntipäivien ajan.

Projektitiiminä teimme yhteisiä suunnitelmia ja ohjenuoria noille kolmelle päivälle, mutta tärkeimmäksi myynnin kannalta osoittautui annettu vapaus. Jokainen toimi myyntipäivien aikana juostavasti ja yksilöille annettiin vapaus tehdä myyntiä itselleen sopivalla tavalla. Tämä lisäsi yksilöiden motivaatiota ja oli varmasti yksi avaimista voittoon.

Voiton huumaa, iloa, naurua ja kyyneleitä

Kun olimme myyneet kolmen päivän ajan aamusta iltaan sekä antaneet kaikkemme kokoonnuimme Väinölinnan aukiolle voittogaalaan. Voittojuhlassa julkistettiin myyntipäivien 2020 voittaja, kunniamaininnat sekä toimeksiantajien omat palkinnot.

Revena voitti toimeksiantajan Herkän palkinnot eniten Herkkää myynyt tiimi, jossa palkintona oli saunailta Hämeenkadun kattohuoneistossa sekä Sanni Turunen Revenasta voitti palkinnon, eniten herkkää myynyt yksilö.

Olimme jännittäneet voittoa yhdessä koko perjantain, koska kukaan meistä ei tiennyt miten toiset tiimit ovat myyneet kolmen päivän aikana. Kun myyntipäivien voittajatiimi oltiin julkistamassa, keräännyimme kädet toistemme olkapäillä odottamaan ja kuulimme sanat: “voittajatiimi 2020 on Revena” pakahduimme ilosta, aloimme hyppimään sekä itkimme. Voitto merkitsi Revenalle paljon, sillä kevään myrskyn selättäneenä tunnelma oli käsinkosketeltava ja vihdoin olimme koko tiiminä tehneet yhdessä jotain uskomatonta. Tapahtuma ei ollut ainoastaan merkittävä itse voittamisen vaan myös tiimityön kannalta. Kasvoimme tiiminä ja opimme toisistamme paljon uutta koko projektin aikana. Uutena tiimiyrityksenä tulemme tekemään vielä paljon töitä yhdessä ja vaikeina hetkinä, tämä on se tunne, johon haluamme palata. Vaikka myyntipäivät olivat rankka rutistus, antoi se meille paljon enemmän, mitä osasimme odottaa.

Kirjoittajat: Kukka-Maaria Halme, Matilda Tella, Nelly Lähteenmäki

Kuva: Johannes Mäkinen

somekuvazoomissa

Valmistun tradenomiksi, jonka ammattina on virtuaalifasilitointi – eli mikä?!

Olen virtuaalifasilitaattori, mutta mitä se siis käytännössä tarkoittaa?

Virtuaalifasilitointi on virtuaalisesti eli etänä tapahtuvaa fasilitointia. Perinteinen fasilitointi on ryhmätyöskentelyn suunnittelua, organisointia ja johtamista työskentelyn tavoitteiden saavuttamiseksi. Tällainen fasilitoitava etäryhmätyöskentely voi olla esimerkiksi työpaja, kokous, asiakasraati, koulutus tai luento.

Virtuaalifasilitoinnin ydintä on suunnitella etänä tapahtuva ryhmätyöskentely sellaiseksi, että osallistuminen ja yhdessä työskentely on kaikille mukana oleville helppoa ja miellyttävää – samalla tilaisuuden tavoitteet saavuttaen.

Yksinkertainen esimerkki virtuaalifasilitoinnista on etäluennon virtuaalifasilitointi – se voisi esimerkiksi pääpiirteittäin olla seuraavanlaista:

  1. Kerron opiskelijoille etukäteen, että tällä kertaa ei ollakaan luokkahuoneessa, vaan luento onkin Zoomissa.
  2. Annan opiskelijoille tarkan ohjeistuksen, kuinka osallistuminen Zoomissa omalta tietokoneelta tapahtuu.
  3.  Kutsun ja teknisen ohjeistuksen yhteydessä kerron myös siitä, minkälaista läsnäoloa osallistujilta odotetaan. Esimerkiksi “Luennon ensimmäinen tunti on lähinnä kuuntelua, joten aamupalan syöminen samalla onnistuu, mutta luennon toinen tunti sisältää keskustelevaa ryhmätyöskentelyä, jolloin pidetään mikit & kamerat auki ja tehdään tehtäviä yhdessä.”
  4. Avaan Zoomissa tilaisuuden vartin ennen luennon alkua, jotta opiskelijat ehtivät vielä testailla, että oman tietokoneen tekniikka toimii Zoomissa.
  5. Luento alkaa reippaalla aloituksellani Zoomissa sovittuna kellonaikana.
  6. Luennon aluksi kerron päivän aiheen ja mitä tänään on tavoitteena oppia.
  7. Kysyn tämän jälkeen, onko luennon aiheeseen liittyviä toiveita tai odotuksia, ja pyydän kertomaan näistä chat-viestillä yhteisessä Zoomin chatissä.
  8. Luennon aikana jaan opiskelijat välillä pienryhmiin(=breakout rooms) hetkeksi tekemään yhdessä tehtäviä oman pienen ryhmän kanssa.
  9. Tehtäviä varten jaan chatin kautta jokaiselle ryhmälle linkin omaan valkotauluun, jossa pienryhmätyöskentely tapahtuu. Olen etukäteen tehnyt ryhmille nämä omat valkotaulut ja kirjoittanut valkotauluihin valmiiksi tehtävänannon, jotta luennon aikana voin vain nopeasti kopioi-liitä -klikkauksilla jakaa linkit.
  10. Luennon aikana käytän myös koko ryhmän yhteistä valkotaulua, johon pyydän jokaista kirjoittamaan jotain, mitä uutta on luennon aikana oivaltanut. Tämän jälkeen pyydän jokaista lukemaan Flingan taululta muiden oivallukset ja tykkäämään kaikista oivalluksista omasta mielestään parasta.
  11. Luennon päätteeksi pyydän palautetta Mentimeterin avulla. Mentimeterin kanssa saan palautteen kerättyä ja jaettua osallistujille muutamassa minuutissa ja voin palautteen avulla kehittyä yhä paremmaksi etätilaisuuksien fasilitoinnissa.

Lue lisää virtuaalifasilitoinnista ja käytännön vinkeistä nettisivuiltani www.virtuaalifasilitointi.fi

Proakatemia on TAMKin yrittäjyyden yksikkö, jossa luodaan parempaa maailmaa tiimiyrittäjyyden tarjoamilla keinoilla. Hae Proakatemialle täällä!

Teksti: Maria Eskola

 

 

TIRRI2

Uuden ajan yrittäjät korkean paikan leirillä

Aloitin vuodenvaihteessa Proakatemian uutena ja innokkaana päävalmentajana. Visiomme inspiroi ja sai ajatuksen laukalle – mitä on olla uuden yrittäjyyden esikuva tässä ajassa? 

Sitten tuli korona. Hiipi takavasemmalta ja yllättäen, vaikka kuinka seurasi uutisia ja varautui. Hetkessä olimme keskellä kriisiviestintää ja annoimme ohjeita epävarmassa tilanteessa proakatemialaisille. 

Suomenniemi on ennen näkemättömän voimallisten toimien myötä hiljentynyt hissuttelemaan etänä kaikkea mahdollista. Alkuvuoden kuhina hiipui ensin vierailujen, valmennusten ja projektien peruutusten, sitten THL:n ja hallitusten antamien ohjeistusten myötä. Tilamme ovat olleet viimeiset päivät tyhjillään. 

Sen sijaan sähköiset kanavat rätisevät, kun reilun sadan hengen yhteisö rakentuu uudestaan etävälineiden ehdoilla. ”Kuuluuko? Kuuletko minua?” ”Onko Martta vielä mukana?” ”Laitatko kameran pois päältä, niin ääni kuuluu paremmin?”  

Uudelleenjärjestäytymisen seasta kantautuu erilaisia tunnelmia. Yksi ei oikein tiedä, mitä tekisi. Pystyykö tässä nyt enää mihinkään. Toinen skannaa innoissaan mahdollisuuksia tienata aloittavan tiimiyrityksen kassaan vähän euroja, kolmas tuskailee omaa saamattomuuttaan, vaikka tekemistä riittäisi. Itsensäjohtamisen taitoja testataan kuulemma huolella. 

Tiimiyrittäjämme ovat ihmetelleet olosuhteita ja viattomasti kysyneet, miten tällaisessa tilanteessa yleensä toimitaan. Ei ole ollut tällaisia olosuhteita. On ollut sotia, lamaa, nousukautta, influenssa-aaltoja, Trumppi ja Euroviisut vuodesta 1956, mutta ei koskaan koronan veroista tilannetta. Kukaan ei tiedä. Tarkkailemme valistuneita arvauksia ja teemme epätäydellisiä päätöksiä, jotta voimme päättää uudestaan, kun tiedämme paremmin. Olemme maailmanlaajuisesti erikoisessa tilanteessa, joka pakottaa meidät arvioimaan toimintaamme monelta eri kantilta. 

Ilmaston kannalta maapallo kiittää. Venetsiassa kanavat ovat kirkastuneet, Kiinassa tornitalot näkyvät savusumun hälvettyä, erilaiset ilmakehämittaukset ovat tuloksiltaan parempia kuin aikoihin. Se on silti kaukainen asia, kun samaan aikaan tillotat alituista korona-uutistulvaa ja kuulet, miten yritys toisensa jälkeen pelkää, ettei selviä. Koronan aiheuttamat kerrannaisvaikutukset ovat vielä arvailujen varassa, kun yritetään pelastaa se, mitä pelastettavissa on. Terveys ja yhteiskunnan kantokyky. Hallitus on linjannut, että yrityksiä autetaan. Yrittäjyyden ja tiimijohtamisen kehdossa pidämme peukut pystyssä, että näin todella on.  

Asioilla on tapana järjestyä, sanotaan. Italiasta alkaneet iltalaulut ovat rantautuneet meillekin. Yhteisöllisyys ja heikommista huolehtiminen ovat tulleet osaksi toimintaamme myös Proakatemialla. Alkukankeuden jälkeen arkemme rakentuu uudelleen, kun sovimme uusista toimintatavoista ja alamme nähdä mahdollisuuksia rajoitusten sijaan. Yksi tiimiyrityksistämme viritteli jo virtuaalisia afterworkeja – kaikkea on kokeiltava.  

Nuoret ja nohevat kysyvät, miten voivat auttaa ympärillä kamppailevia yrityksiä. Proakatemian tiimiyritykset painivat samojen ongelmien kanssa kuin liki kaikki muutkin; projektit peruuntuvat, kassan kestokykyä lasketaan, pohditaan vaihtoehtoisia toimia. Samaan aikaan ne tukevat toisiaan, toistensa projekteja, liiketoimia ja ideoita. Tästä selvitään.  

Yksi osa uuden ajan yrittäjyyttä on luottamus hetkeen, itseen, tiimiin ja tulevaisuuteen. Harjoittelemme sitä koronan tarjoamalla korkean paikan leirillä. Kyse on Proakatemian tärkeimmästä arvosta. Kun luottamus on kunnossa, löytyy rohkeutta kokeilla uusia asioita. Rohkeuden kera edetään tekoihin, joiden myötä oppiminen lisääntyy. Oppiminen synnyttää menestystä.  

Menestyksen määritelmä voisi juuri nyt olla selviytyminen terveinä ja seleväjärkisinä, oli kyse yksilöistä tai yrityksistä. Mehän selviämme. Yhdessä.  

 

Proakatemia on TAMKin yrittäjyyden yksikkö, jossa luodaan parempaa maailmaa tiimiyrittäjyyden tarjoamilla keinoilla. Hae Proakatemialle täällä!

Teksti: Tanja “Tirri” Verho

Kuva: Lotta Lehtikevari

24hnettisivut

Etuovi.com vieraili Proakatemialla

Suomen tunnetuin, kattavin sekä suosituin asunnonvaihtopalvelu ja asumisen kohderyhmämedia Etuovi.com vieraili Proakatemialla vuoden 2019 24H-loppunäyttökokeessa yhtenä kuudesta tapahtuman toimeksiantajasta. 24H-loppunäyttökoe on nimensäkin mukaisesti 24 tunnin innovointihaaste, jossa valmistuvista opiskelijoista koostuvat tiimit miettivät ratkaisuja erilaisten yritysten haasteisiin ja toimeksiantoihin.  

Etuovi.com:n lisäksi vuoden 2019 toimeksiantajiin kuuluivat Wihuri Oy Aarnio Metrotukku, Gronlund Palvelut, Pirkanmaan Yrittäjät, Business Tampere sekä Pohjantähti. Näistä Wihuri Oy Aarnio Metrotukku sekä Business Tampere ovat olleet toimeksiantajina jo parina vuonna peräkkäin (Wihuri Oy Aarnio Metrotukku itseasiassa kolmena vuonna peräkkäin). 24H-loppunäyttötapahtuma onkin usein avaus pitkälle yhteistyölle yritysten ja Proakatemian sekä proakatemialaisten välille, ja toivomme tämän pätevän myös yhteistyöhön Etuovi.com:n kanssa. 

Etuovi.com:n toimeksianto loppukokeessa taitonsa näyttäville valmistuville liittyi uusien, vasta rakenteilla olevien asuinalueiden esittelyyn näiden alueiden potentiaalisille uusille asukkaille. Sijainti ja asuinalue ovatkin yksiä tärkeimmistä kriteereistä uutta kotia etsiville.  

Vanhoista, jo olemassa olevista asuinalueista on helppo saada tietoa, ja niistä on muodostunut erilaisia käsityksiä ihmisten mielikuviin. Meille täällä Tampereella herää heti ajatuksia alueista kuten Pispala tai Hervanta, ja monille myös pääkaupunkiseudun alueet kuten Helsingin Kallio tai Punavuori ovat tuttuja. Mieleen tulee heti kuva siitä, millaisia tyyppejä näillä alueilla asuu, miltä näillä alueilla näyttää ja millaista siellä olisi asua. Mutta miten on uusien, vasta rakenteilla olevien asuinalueiden laita? Miten niistä saisi tietoa? Millaista olisi asua esimerkiksi Espoossa rakenteilla olevassa Finnoossa? 

Proakatemialta viime joulukuussa valmistuneista tiimeistä Projektitoimisto Kajo lähti pohtimaan ratkaisua tähän haasteeseen. Erityisen tärkeää Etuovi.com:n toimeksiannossa oli huomioida, miten esitellään, visualisoidaan ja havainnollistetaan asunnonetsijälle asuinaluetta, jota ei välttämättä vielä ole edes olemassa. Visuaalisen sisällön merkitys on ratkaisevassa osassa mielikuvien luomisessa. 

Tiimi kehittelikin 24 tunnin haasteensa aikana ratkaisun, johon Etuovi.com oli tyytyväinen. He saivat opiskelijoilta hyvin mietityn uuden brändi-idean, muutamia uusia elementtejä sekä jatkojalostusta jo aiheen tiimoilta aiemmin keksittyihin ideoihin ja suunnitelmiin. Lopulta kaikkien jännittäessä arvosanoja 24H-loppunäyttötapahtuman lähestyessä loppuaan, Etuovi.com julkisti antavansa Projektitoimisto Kajolle ansaitun arvosanan 4/5!  

Lähteet: 

24H -tapahtuma. 2019. Proakatemia.

Teksti: Kiia Innanmaa

Kuva: Irina Klimova