Kokoonnuimme vuodenvaihteen jälkeen Proakatemian johtoryhmän kanssa mökkipajaan Sappeelle miettimään, miten akatemian viestintää voisi kehittää. Pajassa tuli paljon ideoita, joista parhaaksi valittiin Proakatemian Kevätmallisto. Kevätmallisto päätettiin toteuttaa siten, että Akatemian nettisivuille rakennettiin uusi nettikauppatyylinen sivu, johon jokainen tiimi ja projektiryhmä saa julkaista omat projektinsa. Tämän toivotaan helpottavan oikeiden projektien löytymistä ja parantavan asiakaskokemusta.
Halusimme tuoda kevätmalliston isosti maailman tietoisuuteen. Lisäksi akatemialla on paljon toivottu erilaisia verkostoitumistilaisuuksia, joten päätimme järjestää Kick Off –tilaisuuden, jossa mallisto julkaistaan yritysvieraille ja asiakkaille. Minut valittiin projektipäälliköksi, ja hommat aloitettiin Proakatemiapäivänä helmikuussa. Ensin idea oli kuitenkin myytävä akatemialaisille. Päätimme pitää tiedon vain joryssa Proakatemiapäivään asti, ja parin viikon ajan Akatemian tiloista löytyi erilaisia vihjailevia flyereita, joilla heräteltiin mielenkiintoa. Itse päivänä idea julkistettiin, ja sitä lähdettiin ideoimaan ja toteuttamaan.
Päätimme tehdä Kick Offista messutyylisen tapahtuman. Proakatemian stagetilaan kasattiin ständejä mallistosta löytyville projekteille, ja Kevätmallisto esiteltiin tasatunnein stagella. Vaikka tapahtuma olikin onnistunut, ei projekti silti ollut helpoimmasta päästä. Pikainen aikataulu, hiihtoloma ja oman Eventa-tiimin messumatka vaikeuttivat projektiryhmän toimintaa todella paljon. Näiden lisäksi vieraiden haaliminen osoittautui todella haastavaksi, ja lopulta vieraita ei kovin paljon saatukaan paikalle. Kuitenkin ne, jotka tilaisuuteen saapuivat, olivat todella kiinnostuneita, ja monista heistä tuli luultavasti uusia asiakkaita.
Suurin positiivinen yllätys oli se, kuinka tapahtuma vaikutti Proakatemian sisäisen viestinnän kannalta. Monet paikallaolijat juttelivat ensimmäistä kertaa ihmisten kanssa, jotka ovat olleet samassa talossa yli puoli vuotta. Tapahtumassa pääsi aivan eri tavalla kosketuksiin muiden projektien kanssa, ja näimme mitä kaikkea akatemialla oikein tehdään. Yhteiset tapahtumat myös luovat aina hyvää fiilistä ja yhteenkuuluvuutta akatemialla.
Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa, ja vaikka montaa asiaa täytyy kehittää, saa seuraava projektiryhmä hyvän pohjan tulevien tapahtumien järjestämiseen. Toivottavasti saamme Kick Offista kausittaisen perinteen, joka kasvaa varteenotettavaksi messutapahtumaksi.
Kevätmallistoa pääset selaamaan täältä.
Aiheesta on kirjoitettu myös Eventan blogissa.
Aleksi Kauppinen
Add a Comment
You must be logged in to post a comment