24H Projektitiimin ajatuksia

Yksi Proakatemian vuoden suurimmista tapahtumista, valmistuvien 24H-loppunäyttö, järjestettiin tänä vuonna jo 18:ttä kertaa. 19.-20.11. koettu hieno tapahtuma oli tällä kertaa monin puolin erilainen, kuin aiempina vuosina.

24H on siis valmistuvien loppunäyttötapahtuma, joka järjestetään aina loppuvuodesta. Tapahtumaan osallistui tänä vuonna neljä valmistuvaa tiimiä – Eventa 3.0, Motive 3.0, Massive sekä Total. Loppunäyttöön järjestetään jokaiselle tiimille yhdestä kahteen toimeksiantajaa. Viime vuosina toimeksiantajia on perinteisesti ollut yhteensä kuusi kappaletta. Tänä vuonna toimeksiantajia saatiin kuitenkin kokoon huikeat seitsemän, ja enemmänkin halukkaita olisi vielä muutama päivä ennen tapahtumaa ollut!

Loppunäyttö on ainoa suoritus, josta opiskelijat Proakatemian aikana saavat numeroarvostelun asteikolla 1-5. Se on valmistuvien taidonnäyte 2,5 vuoden tiimiyrittäjyyden aikana kerrytetystä kokemuksesta ja osaamisesta. Opiskelijat valmistautuvatkin suoritukseen koko Akatemiaopintojen ajan opettelemalla tuntemaan niin omat kuin tiimiläistensä vahvuudet ja kartoittamaan asiakkaan tarpeet mahdollisimman huolellisesti. 24H-loppunäyttö etenee käytännössä niin, että ensimmäisen päivän aamuna tiimit saavat tietää toimeksiantajat sekä toimeksiannot. Toimeksiannot jaetaan projektitiimin toimesta tiimeille heidän osaamistensa mukaan. Kuultuaan toimeksiannot, valmistuvat pääsevät ratkaisemaan niitä tapahtuman nimen mukaisesti 24 tunnin ajaksi.

Projektia alettiin järjestää jo alkuvuodesta. Tammikuussa jo toista kertaa mukana olleet Titta ja Emilia Kajosta, sekä Eeva Valuesta alkoivat keräämään projektitiimiä tälle vuodelle. Tiimi muokkautui kevään ja kesän aikana hieman, mutta lopulliseen muotoonsa projektitiimi jäi alkusyksystä. Lopulta viisipäiseen tiimiimme kuului aiemmin mainittujen tyttöjen ja itseni lisäksi Kiia, joka on myös Hurman jäsen.

Koko kevään ajan projektitiimimme keskittyi pääsääntöisesti hankkimaan parhaita mahdollisia toimeksiantajia valmistuville. Toimeksiantajat varmistuivat kuitenkin lopullisesti vasta ihan viimeisillä hetkillä, ja mukana olivat tänä vuonna Aamulehti, Business Tampere, Leppäkosken Energia, Sastamalan kaupunki, Vincit, Wihuri sekä YIT. Tänäkään vuonna toimeksiantajat eivät päästäneet valmistuvia helpolla, vaan toimeksiantojen taso oli jälleen todella kova.

Toimeksiantajien hankkimisen lomassa ehdimme kuitenkin myös miettimään itse tapahtuman visuaalista puolta sekä käytännön järjestelyjä. Teemana oli tänä vuonna Golden 24 Hours, eli tapahtumaa vietettiin säihkyvän kultaisissa tunnelmissa. Teemaa tukemaan keräsimme myös yhteistyökumppaneita niin koristeluun kuin tarjoiluihinkin. Yhteistyökumppaneita saatiin kasaan huikea määrä. Tänä vuonna mukana olivat Confetti Pirkkala, ED Energy Drink (Hartwall), Kukkakauppa Hopiahippu, Orastava Aurinko, Viljaton Valinta, Tallipihan Suklaapuoti sekä Proakatemialta lähtöisin olevat Kulttuurikahvila Laikku, Kesäkahvila Lempi ja Squad Tampere.

Oli hienoa olla järjestämässä tätä tapahtumaa yhdessä ihanan projektitiimimme, yhteistyökumppaneiden, toimeksiantajien sekä tietysti valmistuvien opiskelijoidemme kanssa. Ensi vuoden tapahtumaa ollaan alettu jo hiljalleen miettimään, ja pian saammekin Kiian kanssa alkaa rekrytoimaan projektitiimiimme uusia jäseniä, joiden kanssa saamme kunnian järjestää 24H-loppunäyttötapahtuman tämän vuoden projektitiimissä mukana olleille seuraaville valmistuville sekä heidän kollegoillensa!